"Mucho más que un software"
Software
ECUNOR es distribuidor exclusivo en todo el territorio español del software ComplianServi,
Versión Basic
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ECUNOR/Basic Sin coste para socios |
| AGENDA. Vinculada al software para controlar la evolución de las actividades realizadas (citas, reuniones, llamadas, email, señalamientos, notas, escritos, etc…) |
| BASE DE DATOS. De clientes y Socios de Negocio |
| PLANTILLAS. Predefinidas y personalizables del Repositorio de Implantación (Actas de Gobierno, propuestas económicas, Contratos de Compliance y Auditorías, comunicaciones a terceros interesados, descripción de los puestos de trabajo, etc…) |
| CHECKLIST O EVALUACIONES. Elabora informes del estado inicial de la organización. |
| ACCESO A PLATAFORMA FORMATIVA ONLINE. Especializada en formación Compliance a todos los niveles de la organización. ( Formación teórica-práctica y de sensibilización a Compliance Officer, Técnico de cumplimiento, Administradores, Altos Cargos y Empleados ) |
| MODELO DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL. Para establecer las políticas generales de la organización respecto al Cumplimiento Normativo conforme a lo establecido en el art. 31 bis CP |
| MAPA DE RIESGO. Identifica y prioriza los riesgos penales, designando a los responsables del debido control, el plazo y las acciones a realizar conforme a la Norma ISO19600 y UNE19601 |
| CÓDIGO ÉTICO. En él se plasman los principios y valores éticos por los que se regirá la organización y le harán reconocer su identidad corporativa. |
| REPOSITORIO DE INFORMES. El Órgano de Gobierno y la Alta Dirección tienen acceso a todas las actividades de la implantación del Sistema Compliance. |
| CANAL ÉTICO DE LA CONSULTORÍA. La consultoría dispondrá de un canal ético conforme a la normativa penal, ISO 19600, UNE 19601 y la LOPD. |
| GESTIÓN EXTERNA DEL CANAL ÉTICO DE LA CONSULTORÍA. A elección de la consultoría, la gestión de su canal ético podrá ser externalizada para el estricto cumplimiento de las normas anteriormente citadas. |
Versión Plus
Versión Plus contiene TODOS los servicios de Basic y además:
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ECUNOR/Plus 35 €/mes |
| PLANTILLAS. Predefinidas y personalizables. Comunicación de los Acuerdos del Órgano de Administración a las partes interesadas, tanto internas como externas |
| GESTIÓN DEL CONTROL RIESGO. Evaluación de las acciones efectuadas por los responsables del control previamente predeterminado y generación de informe al Órgano de Gobierno y la Alta Dirección sobre el control debidamente ejercido (conformidades, no conformidades, acciones correctivas y/o preventivas, etc…) |
| GESTIÓN DE LA FORMACIÓN CONTINUA. Planificación y control de la Formación Continua en materia de Compliance a todos los niveles de la organización a fin de inculcar la cultura del Cumplimiento Normativo conforme a los criterios de la Norma ISO 19600 y UNE 19601 |
| GESTIÓN REPOSITORIO CANAL ÉTICO. Gestiona las denuncias comunicadas a través de los distintos canales de denuncias establecidos por la empresa (sin vinculación a un Canal Ético profesional). |
| VERIFICACIONES PERIÓDICAS. Supervisión de los cambios existentes en la organización para mantener eficaz e idóneo, con el paso del tiempo, el Sistema Compliance implantado . Con elaboración de informe al Órgano de Administración y a la Alta Dirección (altas y bajas de trabajadores, nuevas actividades, etc…) |
| AUDITORÍAS COMPLIANCE. Herramienta para evaluar la efectividad del Sistema Compliance generando informe al Órgano de Administración y a la Alta Dirección |
| REPOSITORIO DE EVIDENCIAS. Todas la actividades Compliance realizadas quedan encriptadas por un sistema de sellado de tiempo para poder ser utilizado como prueba válida ante un posible proceso penal |
| INFORMES. ECUNOR Plus permite generar informes por orden cronológico, por tipo de repositorio, etc. de todas las actividades Compliance y sus archivos adjuntos, para poder compilar en un solo documento toda la información necesaria. |
| GESTOR DE DOCUMENTOS. Posibilidad que un responsable interno de cada cliente pueda gestionar los documentos que deban firmar los trabajadores a través de tablets o teléfonos móviles, asegurando que las normas internas han sido leídas y aceptadas, incorporándolas de manera automática en el Repositorio de Evidencias correspondiente (eliminación del papel y facilidad de gestión documental) |
| GESTOR DE DATOS. Posibilidad que un responsable interno de cada cliente pueda introducir los datos correspondientes a la incorporación de los nuevos trabajadores al objeto de que el Compliance Officer gestione su Formación Compliance y la documentación que deban firmar. |
| GESTOR DEL CANAL ÉTICO PROFESIONAL. A través de la vinculación al software de un Canal Ético profesional (10 €/mes por Canal Ético) la versión ECUNOR-Plus permite gestionar las irregularidades, denuncias, consultas efectuadas por las partes interesadas de sus clientes, elaborando estadísticas sobre dicha información. |
Servicios incluidos
Servicios incluidos
- Alta en el software de ECUNOR-Gestión sin límite de clientes.
- El primer socio incluye un Canal Ético para su consultoría.
- Formación práctica online del funcionamiento del software.
- Soporte técnico informático del software ECUNOR-Gestión.
- Continua adaptación a Norma ISO, UNE y la legislación vigente sobre materia compliance en el estado español.
- Acceso online desde el software a la plataforma especializada en formación Compliance.
- Almacenar todas las actividades compliance realizadas en repositorios de evidencias, de manera fehaciente, ante un posible proceso penal.